Assistente Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência) - Região Passo Fundo e Santa Maria

Responsável por realizar a liberação sistêmica dos recebimentos diários, garantindo controle, organização e registro de notas fiscais de mercadorias, fretes e serviços. Atua de forma analítica e organizada para assegurar a tempestividade do processo, apoiando matriz e filiais, além de solucionar dúvidas e divergências relacionadas ao recebimento de mercadorias.

Como será seu dia a dia:

• Apoiar a área administrativa com controles e lançamentos em planilhas e sistemas internos.

• Contribuir com a atualização de relatórios e indicadores, garantindo informações organizadas e confiáveis para as áreas envolvidas.

• Auxiliar em processos de notas fiscais, conferências de documentos e movimentações de estoque.

• Apoiar o time de produção e o armazém em rotinas de validação, contagem de inventário e acompanhamento de produtos.

• Realizar atividades de conferência de dados, controles de entradas e saídas de materiais e acompanhamento de pedidos.

• Ser o ponto de apoio entre diferentes áreas (produção, armazém e planejamento), ajudando a resolver pendências e facilitar os processos do dia a dia.

Formação: Ensino Médio Completo; Desejável superior cursando; 

Conhecimentos Técnicos: Necessário conhecimento em Excel / Pacote Office; necessário conhecimento em matemática básica; 

Desejável conhecimento em SAP; 

Competências como planejamento, senso analítico, organização, resiliência, agilidade, sendo de dono, sendo de urgência; 

Competências Interpessoais: Boa comunicação interpessoal, proatividade e trabalho em equipe. 

Experiências Desejáveis: 

Conhecimentos em SAP, pacote office; Ter atuado em áreas de recebimento de mercadorias, com interface sistêmica de registro de notas fiscais, fretes e afins; Conhecimento básico de tributos indiretos (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS)